学院各研究生同学:
为保障学院研究生学业奖学金评选工作的有序开展实施,本着公平、公开、公正的原则,按照《西南交通大学研究生学业奖学金管理办法》(西交校研﹝2021﹞57号)以及《设计艺术学院研究生(硕、博)学业奖学金评选实施细则》等相关规定,学院将开展成绩统计和各类分数核算工作,具体通知如下:
(一)综合成绩核算对象
全院2022级、2023级硕士,2021级、2022级、2023级博士。
(二)已修课程平均成绩
课程成绩平均分的计算包括培养方案中规定的公共课、基础课、专业课和选修课,最终成绩以研究生院网平均分为准,学生自行登录研究生院官网导出已修课程平均成绩。
导出流程:校研究生院官网-登录账号-进入研究生管理平台-考试成绩查询板块-选择打印中文成绩单(所有)。
(三)学术科研评定材料收取
学术科研评定内容包括:学术论文、学科竞赛、其他学术加分三项。该部分分数认定由各系进行评定,提交论文认定时必须同时附上该论文查重报告(30%以下为合格)及有导师签字的《论文学术规范承诺书》(见附件3)若均无法提供,取消该论文的加分资格)。
每年所提交的认定成果,获评时间必须为评奖时间前一年(2024年9月参评,则必须提交2023年9月1日到2024年8月31日间的学术成果),成果署名单位必须为“西南交通大学 ”且与所学专业相关。
(四)综合素质评定材料收取
综合素质评定内容包括文艺体育竞赛获奖、社会活动表现两项。
(五)材料收取要求
1.纸质版(以学年成绩单、附件2至附件5、各类加分证明材料为序整理):
(1)学年成绩单(研究生院网直接下载打印);
(2)附件2:研究生在校表现情况评价表;
(3)附件3:《论文学术规范承诺书》;
(4)附件4:350vip浦京集团(集团)有限公司硕士研究生奖学金评定综合加分申请表;
(5)附件5:研究生评奖评优学术科研及荣誉材料清单(附件2、3、4、5文件签字落款处不得使用电子签)
(6)各类加分证明材料,详细要求自行在《西南交通大学设计艺术学院研究生学业奖学金评审实施细则》中查看(提交材料以论文材料、竞赛材料、其他材料为顺序进行排列,以便加分核对)
2.电子版(附件2至附件5、各类加分证明材料为序整理合并成1个PDF电子版以“学号-姓名”命名):
(1)附件2:研究生在校表现情况评价表(导师手写签字);
(2)附件3:论文学术规范承诺书;
(3)附件4:350vip浦京集团(集团)有限公司硕士研究生奖学金评定综合加分申请表;
(4)附件5:研究生评奖评优学术科研及荣誉材料清单;
(5)各类加分申请证明材料电子版(个人证明材料以论文材料、竞赛材料、其他材料为顺序进行排列,以便加分核对)
附件2、附件4、附件5、证明材料为顺序合并成1个PDF电子版(个人文件命名为“学号-姓名”)发送给班级班长,请各班班长以班级为单位将本班所有学生材料压缩成1个文件夹(命名格式如:“22硕士工业设计班-加分材料”),同时以班级为单位汇总(附件6:学业奖学金加分班级汇总表)并于2024年9月26日上午12:00前发送至研究生辅导员处。收取后将进行各类材料公示。
(六)提交时间:
电子材料请交于各班班长处汇总,于2024年9月26日上午12:00前班长统一汇总至研究生辅导员处。
纸质材料请交于各班学习委员(副班长)处汇总,于2024年9月26日上午12:00前由学习委员(副班长)统一交至研究生辅导员处。
(七)注意事项
(1)未按时提交材料者,示为自动放弃加分申请;
(2)部分材料缺失者,视为自动放弃相应项目加分申请,不接受二次材料提交;
(3)申请者须保证材料的真实性,若已经查实存在弄虚作假等行为者,重新进行分数核算,取消相应奖学金评定资格,并按学校相关规定给予处分;
(4)详情见《350vip浦京集团(集团)有限公司研究生(硕、博)学业奖学金评审实施细则》;
(5)所有材料需在规定时间内提交至班委处,不接收个人单独提交,过时不接受任何文件的提交和补充;
特此通知。
设计艺术学院学生工作组
2024年9月20日